Zakon o elektronskom dokumentu

Ovaj zakon je ključni pravni okvir u Republici Srbiji koji definiše pravni status elektronskih dokumenata, uspostavlja sistem elektronske identifikacije i reguliše pružanje usluga od poverenja u elektronskom poslovanju

On pruža jasne smjernice o tome kako kreirati, čuvati i dokazivati elektronske dokumente, čime se doprinosi pravnoj sigurnosti u digitalnom okruženju.

• Elektronski dokumenti imaju istu pravnu snagu kao i papirnati dokumenti, pod uslovom da su izrađeni i čuvani u skladu sa zakonom.
• Elektronski dokumenti mogu biti kreirani različitim tehnologijama, ali arhivska građa mora zadovoljiti posebne kriterije za dugoročno čuvanje. Dokument ima unutrašnju (tehničku) i spoljnu (vidljivu) formu.
• Originalni elektronski dokument je onaj koji je prvotno nastao u elektronskom obliku, a kopija može biti papirna ili digitalna.
• Postoje jasni kriteriji za overu digitalizovanih i odštampanih dokumenata, kako bi se potvrdila njihova autentičnost.
• Primalac elektronskog dokumenta ili pružalac usluge elektronske dostave dužan je izdati potvrdu o prijemu.

Ovaj zakon donosi prednosti upotrebom elektronskih dokumenata u praksi:

• Procesiranje dokumenata je mnogo brže, a podaci su dostupni odmah.
• Nema potrebe za štampanjem, skeniranjem i arhiviranjem papirnih dokumenata.
• Korištenjem digitalnih potpisa i enkripcije, dokumenti su zaštićeni od neovlaštenog pristupa.
• Dokumenti su dostupni 24/7 s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu.

Iako je zakon o elektronskom dokumentu važan korak naprijed, njegova implementacija se suočava s brojnim izazovima poput problema da različiti sistemi i softveri mogu bez problema razmjenjivati elektronske dokumente, povećan rizik od cyber napada i ugrožavanja povjerljivosti podataka.

Takođe, tu je i novi Zakon o eArhivi koji će još više ubrzati proces digitalne transformacije u različitim sektorima. Ovaj zakon će detaljnije regulirati način čuvanja i upravljanja elektronskim dokumentima, posebno onima koji imaju arhivsku vrijednost. 

Mnogi dokumenti će morati biti obavezno arhivirani u elektronskom formatu. Vaše poslovanje će morati biti u skladu sa svim zakonskim propisima o elektronskom arhiviranju. 

DMS – Document Management System omogućava automatizaciju ovih procesa. Sistem se direktno povezuje sa ERP, CRM, SEF, CRF i čuva svaki registrovani dokument u skladu sa zakonskom regulativom o eArhivama.

Pročitajte više o ovom zakonu i postojećim rešenjima na stranici DMS Srbija.